Irgendetwas stimmt nicht: anstelle eines aufgeräumten, fast papierlosen Büros türmen sich auf dem Schreibtisch des Stadtoberhauptes Papierberge, soweit man blicken kann. Aber wohin mit dem ganzen Papierkram? Das betrifft nicht nur Arbeitsunterlagen der laufenden Verwaltung, auch die Unterlagen zu den jeweiligen Gremien befinden sich in Bergen von Papier. Um Bürger und Verwaltungsmitarbeiter besser erkennen zu können hilft nur eins: aufräumen, ausmisten und DIGITALISIEREN!
more! rubin Sitzungsdienst: und die Papierberge zur Gremienarbeit verschwinden. Sitzungen, Beratungen und Versammlungen, welche die Gremienarbeit einer kommunalen Verwaltung bestimmen, werden in eine entsprechende Softwareanwendung gepackt. Mit more! rubin Sitzungsdienst können Sie Ihren gesamten Sitzungsdienst abwickeln. Das Programm unterstützt Sie bei der zentralen und dezentralen Erstellung von Sitzungsvorlagen, Sitzungseinladungen, Protokollen bis hin zur Beschlusskontrolle und der Sitzungsgeldabrechnung. Das Ratsinfosystem als Modul des Programmes unterstützt Sie außerdem bei der Recherche von Sitzungsunterlagen. Also: Papierberge adé!
Im integrierten Sitzungskalender haben die Mitarbeiter aktuelle Termine und anstehende Aufgaben nach dem Programmstart sofort im Überblick.
Ist die Software nicht im Einsatz, stehen alle Termine zeit- und ortsunabhängig auch im Webkalender zur Verfügung. Für komfortable Unterstützung und sichere Workflows sorgt der integrierte Terminassistent: Die Funktion erinnert per Mail selbsttätig an Fristen und Wiedervorlagen. So gerät nichts in Vergessenheit.
Im integrierten Sitzungskalender haben die Mitarbeiter aktuelle Termine und anstehende Aufgaben nach dem Programmstart sofort im Überblick.
Ist die Software nicht im Einsatz, stehen alle Termine zeit- und ortsunabhängig auch im Webkalender zur Verfügung. Für komfortable Unterstützung und sichere Workflows sorgt der integrierte Terminassistent: Die Funktion erinnert per Mail selbsttätig an Fristen und Wiedervorlagen. So gerät nichts in Vergessenheit.
Haben Sie Interesse an Individualschulungen, dann sprechen Sie uns an!
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