Verfahrensmodernisierung und neue Workflows

Bei Verwaltungsmodernisierungen benötigen Kommunen oft mehr als nur die reinen Fachanwendungen. Sie richten auch Arbeitsstrukturen und Workflows darauf aus, neue Möglichkeiten mit maximaler Effizienz auszunutzen. Gesucht sind Lösungen zur integrierten, ganzheitlichen Umsetzung Ihrer IT-strategischen und organisatorischen Herausforderungen. Im Gegensatz zum Tagesgeschäft sind Projekte einmalige Aufgaben. Häufig ist es mit Schwierigkeiten verbunden, sich diesen neben der laufenden Arbeit in der notwendigen Tiefe zu widmen. Durch ein ausgelagertes Projektmanagement nutzen Sie den Mehrwert der Expertise erfahrener Projektmanager. Zugleich reduzieren Sie den Eigenaufwand der Verwaltung und entlasten Ihre Mitarbeiter. Im Rahmen des Gesetzes über kommunale Zusammenarbeit (SächsKomZG) können Kommunen solche Aufgaben an den Zweckverband KISA übertragen. Damit sparen sie eigene Personalkosten ein und tragen zu einer effizienteren Personalauslastung in der Verwaltung bei.

Unsere Lösung für Sie:

Unsere Projektmanager unterstützen Sie bei der Verwaltungsmodernisierung und betreuen Ihr Projekt sorgfältig und zielorientiert. Wir begleiten Sie auf Wunsch durchgängig über alle Phasen hinweg bei der Umsetzung Ihrer IT-strategischen Projekte: Von der Bedarfsanalyse über die Realisierung bis zur Produktintegration und -anwendung oder dem Erreichen der von Ihnen definierten Ziele. Das von KISA angebotene Projektmanagement versteht sich als ganzheitlicher Ansatz in allen relevanten Tätigkeitsfeldern:

• Koordination aller anfallenden Aufgaben
• Controlling über Budget, Zeitplan, Mitarbeitereinsatz und sonstige Ressourcen
• Motivation aller Projektbeteiligten
• Einholung von Zwischen- und Endabnahmen
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Verteidigung des Projektes vor Gremien, Lenkungsausschüssen etc.
• frühzeitige Reaktion und Korrekturen bei unerwarteten Ereignissen
   

Die größte Herausforderung bei der Steuerung von Projekten ist es, eine Balance zwischen diesen Tätigkeiten herzustellen und aufrecht zu erhalten. Unsere Projektleiter sind Ihre zentralen Ansprechpartner für alle kaufmännischen, technischen und prozessualen Fragen. Als Zweckverband zielen wir zum Vorteil all unserer Kunden auf einen praxisorientierten, interkommunalen Erfahrungs- und Wissensaustausch ab. Profitieren auch Sie davon! Bei einem Teil der Modernisierungsvorhaben besteht die Möglichkeit, Projekte für mehrere Kommunen gemeinsam umzusetzen. Damit erreichen Sie höchste Kosteneffizienz und sparen effektiv Zeit und Geld.