Aufwand verringern und Ressourcen effizient einsetzen

Aus den entsprechenden Fachverfahren von KISA werden zahlreiche Schriftstücke generiert. Bescheide für Gewerbesteuer und Grundsteuer, Mahnungen, Wahlbenachrichtigungen und viele weitere müssen täglich gedruckt und an die Bürger innerhalb einer Gebietskörperschaft versandt werden. Vor allem für kleine und mittelständische Verwaltungen bedeutet das einen hohen Aufwand und eine erhebliche Bindung von Ressourcen. Wer diese Aufgaben durch eigene Mitarbeiter bewältigt, spart nur auf den ersten Blick die Kosten für die externe Dienstleistung. Eine mittelfristige Kalkulation zeigt, dass der Arbeitsaufwand für händisches Kuvertieren für die Kommunen deutlich teurer ist. Mit Hilfe eines zentralen Dienstleisters nutzen Sie Skaleneffekte und Synergien effizient und zum eigenen Kostenvorteil aus.

Unsere Lösung für Sie:

Der Service bei KISA endet nicht in der Datenleitung. Im Druck- und Versandzentrum übernimmt KISA unter Wahrung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards den Druck und den Versand Ihrer Dokumente. So lassen Sie zum Beispiel Bescheide über Steuern, Kosten, Verwarnungen oder Bußgelder, aber auch Anschreiben, Briefe, Wahlunterlagen, Haushaltspläne u.v.m. günstig im Rechenzentrum drucken und bei Bedarf auch automatisch kuvertieren und versenden. Bei der Massendatenverarbeitung von Schriftgut, vor allem bei Massendruck und Kuvertierung, bieten Maßnahmen zur Rationalisierung ein hohes Sparpotential. Ihren Aufwand für Druck, Kuvertierung und Postversand übernimmt unser Rechenzentrum für Sie in vollem Umfang. Dazu gehören auch die Beschaffungsaktivitäten (Drucker, Toner, Papier, Umschläge, Frankierung) und die Lagerhaltung.