LIMES Bauhof - die praxisorientierte Bauhofverwaltung für kleine und große Betriebe

Von Grünpflege bis Winterdienst – Ressourcen effizient verwalten

Der Bauhof ist der Lagerplatz für Baumaterial und Baumaschinen einer Verwaltung. Er ist also ein Standort um Material, Gerätschaften für die Grünpflege, der Straßenerhaltung und -reinigung, der Gebäudeunterhaltung, dem Winterdienst u. ä aufzubewahren und die erforderliche Technik abzustellen. Der Bauhof ist damit ein Hilfsbetrieb der Verwaltung. Auch hier ist es notwendig den jeweiligen Aufgabenbestand, die Arbeitsstunden, die Fahrzeuge / Geräte, das Material, aber auch das Personal eines Bauhofs zu erfassen, den jeweiligen Aufgabenbereichen zuzuordnen und die Maßnahmen fachbezogen abzurechnen.

Modulares und flexibles Instrument für die Bauhofverwaltung

KISA stellt Ihnen mit LIMES Bauhof ein modulares und flexibles Instrument für die Bauhofverwaltung zur Verfügung, welches alle Geschäftsprozesse im kommunalen Bereich abdeckt. LIMES Bauhof wurde auf Anregung von Endanwendern entwickelt. Auch die Weiterentwicklung des Verfahrens und die Implementierung neuer Funktionen basiert auf den Erfahrungen der Nutzer aus der täglichen Anwendung.

Die Anforderungen der Verwaltungen und die Vorgaben der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt) geben den Mindestrahmen der benötigten Funktionalität vor. Im Laufe der letzten Jahre wurden darüber hinaus viele Anregungen aufgenommen und praxisnah umgesetzt. Funktionen wie Arbeitsvorbereitung, Verwalten von Tourenplänen, Angebotswesen, Aufbau von Leistungsverzeichnissen und viele weitere wurden gemäß den Wünschen von Anwendern entsprechend realisiert.

Die Funktionen:

  • Mandantenfähigkeit zur Verwaltung mehrerer Bauhöfe
  • mobile Datenerfassung durch Mitarbeiter
  • schnelle Leistungserfassung & direkte Abrechnung
  • Möglichkeit des dezentralen Einsatzes
  • Aufgabenverwaltung und Einsatzplanung
  • Auftragsverwaltung von Dauer-, Einzel- sowie externen Aufträgen
  • Kontierung nach Produkten, Kostenstellen, Kostenträgern oder Objekten
  • Leistungserfassung für einzelne Mitarbeiter und Teams
  • wiederkehrendes Buchen gleicher Leistungen
  • detaillierte Personal- und Fuhrparkverwaltung mit integrierter Zeiterfassung
  • detaillierte Abrechnung der erbrachten Leistungen über Stunden oder Leistungsverzeichnis
  • umfangreiche, automatisierte Auswertungen und Statistiken für alle Bereiche

Ihre Vorteile:

  • integrierte Lösung für Organisation und Abrechnung aller Bauhofleistungen
  • übersichtliche Funktionen für Personalmanagement und -Planung
  • strukturierte und transparente Übersicht über Posten und Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Schnittstellen zu Fachverfahren, z. Bsp. Übergabe der SOLL-Stellungen in das kommunale Finanzverfahren

Zusatzmodule und Schnittstellen

  • LIMES Anfrage

    Kommunale Betriebe und Bauhöfe erhalten fast alle Aufträge aus der Verwaltung. Das Anfrage-Modul dient der Vermeidung von Doppelerfassungen und zur besseren Kommunikation zwischen Verwaltung und Betrieb. Als Auftraggeber haben Sie immer einen aktuellen Überblick über seine Aufträge, den Stand der Durchführung und die Kosten. Der Auftragnehmer erhält fertig kontierte Anfragen und weniger Rückfragen. Rechnungsversand und Rechnungsprüfung werden ebenfalls über dieses Modul gesteuert. Das Programm verfügt über eine eigene Rechteverwaltung.

  • LIMES Angebot

    Dieses Angebotsmodul hilft Ihnen bei der Vor- und Nachkalkulation von Leistungen. Angebote versendet LIMES Bauhof direkt an den Auftraggeber. Für die Abrechnung werden die Angebote in die Leistungserfassung übernommen. Bei Abrechnung nach Angebot gibt das Verfahren an verschiedenen Stellen die nachkalkulierten Werte aus.

  • Mobile Datenerfassung

    LIMES Mobile WEB eignet sich für verschiedene mobile Endgeräte. Voraussetzung ist lediglich ein gängiger Web-Browser der Betriebssysteme Windows, Apple iOS oder Google Android. Die Daten liegen dabei nicht auf dem mobilen Endgerät. Sie fließen über eine mobile Internet-Verbindung direkt zum zentralen und sicheren Speicherplatz auf dem Server.

    In LIMES Bauhof sind die wesentlichen Daten für die mobile Erfassung (Mitarbeiter, Teams, Fahrzeuge, Tätigkeiten, Aufträge) bereits vorhanden. Über ein komfortables Verwaltungsprogramm ordnen Sie die Geräte Mitarbeitern und Teams zu. Die mobilen Geräte beziehen die Daten aus einer Internetdatenbank, die sich permanent mit LIMES Bauhof abstimmt. Jedes Erfassungsgerät hat Zugriff auf alle Aufträge. Mitarbeiter oder Teams sehen geplante Aufträge und übernehmen sie für den Erfassungsvorgang in die Buchungsmaske.

  • Schnittstellen

    LIMES Bauhof bietet zu fast allen Herstellern Schnittstellen in den Bereichen HKR, FIBU, Kostenrechnung und Lohn sowie Tankdaten. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnerfirmen werden benötigte Schnittstellen erstellt und eingerichtet.

Ihre Ansprechpartner

Team Kundenmanagement

  • fachliche Betreuung
  • Installations- und Konfigurationsleistungen
  • Qualifizierte Verfahrenshilfen durch Hilfstexte und Handbücher
  • Bereitstellung von Testversionen


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