Macht die Digitalisierung bezahlbar

Die digitale Verarbeitung von Dokumenten kann die Verwaltungsarbeit schneller, einfacher und sicherer machen. Mit medienbruchfreier Arbeitsweise steigt die Effizienz und im Gegenzug sinken Kosten und Fehleranfälligkeit. Die Kommunen stehen nun vor der Aufgabe, den von der Politik geforderten Übergang von der papierbasierten zur elektronischen Arbeitsweise umzusetzen. Konventionelle Posteingangssysteme sind mehrheitlich auf Papierbearbeitung ausgelegt und verursachen hohe Kosten bei der Anschaffung und für jede gescannte Seite. Dabei ist es gerade für kleinere Kommunen mit beschränkten Mitteln von höchster Wichtigkeit, die verfügbaren Mittel für Digitalisierungsprojekte mit hoher Effizienz einzusetzen. Dafür benötigen sie eine preisgünstige Lösung, um sämtliche Posteingänge revisionssicher zu erfassen und weiter zu verarbeiten.

Unsere Lösung für Sie:

Mit KISA.Post gestalten Sie den Umstieg von der papierbasierten auf die elektronische Posteingangsbearbeitung unkompliziert und sehr preiswert. Individuelle Konfigurationen unterstützen eine flüssige und medienbruchfreie Arbeitsweise. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe durch die Bündelung verschiedener Posteingangs- und Rechnungseingangskanäle (Papierpost, E-Mail, Fax etc.)! Die Software kann sowohl gescannte als auch elektronische Dokumente verarbeiten und überführt beim Scannen Inhalte auf Papier in lesbare PDF-Dokumente. Anhand der eingelesenen oder vom Nutzer ergänzten Informationen erfolgt die Posteingangsregistratur. Damit haben Sie sämtliche eingegangenen Dokumente in Ihren elektronischen Prozessen zur Verfügung. KISA.Post leitet die digitalen Unterlagen nach Ihren Voreinstellungen an beteiligte Ämter und Abteilungen weiter. Auch mehrstufige Weiterleitungen, zum Beispiel mit vorheriger Kenntnisnahme durch den Bürgermeister und seinen Stellvertreter, können Sie unkompliziert einrichten.