Eine gute Verwaltung hat den Überblick über alles, vom Kleinsten bis zum Größten. In kleineren und mittelgroßen Verwaltungen sind das viele Gegenstände und Sachen des mobilen Vermögens. Damit die reibungslose Funktion aller Prozesse gewährleistet ist, muss jederzeit klar sein, was da ist und was fehlt, was wo zu finden ist und neu angeschafft werden muss. Das kommunale Vermögen ist klar und vollständig zu erfassen und zu bewerten. Bei den vorgeschriebenen Inventuren sind die Bestimmungen der SächsKomHVO-Doppik zu erfüllen. Veränderungen am Inventar sind in revisionssicherer Form zu dokumentieren.

Unsere Lösung für Sie:

Bei solchen vielfältigen und kleinteiligen Prozeduren arbeiten Sie deutlich effizienter und genauer mit einer geeigneten Software. Durch die Automatisierung von Arbeitsschritten schließen Sie viele Fehlerquellen von vornherein aus. Als bewährtes, rechenzentrumfähiges Verfahren unterstützt Sie hallokai! schnell und effizient bei der Inventarerfassung. Gesetzlich vorgeschriebene Erst- und Folgeinventuren und die Aufstellung von Inventarverzeichnissen werden deutlich vereinfacht. Mit hallokai! schaffen Sie gute Voraussetzungen für die Jahresabschlüsse in der Anlagen- und Finanzbuchhaltung. Neben diesen buchhalterischen Vorarbeiten bietet Ihnen hallokai! noch weitere, gut durchdachte Funktionen: Inventarverwaltung, Abbildung von Vertragsregistern und vieles mehr.

Das Verfahren dient der kompletten Inventarisierung der Verwaltung zuzüglich aller Außenstellen und Einrichtungen sowie der Ausstattung der Schulen im Zuge des DigitalPaktes. Die optionale Bewertung des erfassten Vermögens sowie eine bidirektionale Schnittstelle zum Anlagenbuch IFRSachsen.Ki-Sa und Infoma runden das Verfahren hallokai! ab.