HR - Koordinator (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns den digitalen Strukturwandel in den Kommunen Mitteldeutschlands. Wir sind der kommunale IT-Dienstleister in Sachsen und Thüringen, der die Städte, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt.
Unsere Vision
Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland.
Unser Angebot
Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- Ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
- Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein sympathisches und offenes Team
- Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich
- Anteiliges mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung
Ihre Aufgaben
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Koordination und Abstimmung mit Internen und Externen
- Unterstützung der administrativen Tätigkeiten
- interne und externe Terminkoordinierung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Weiterbildungsumsetzung
- Mitarbeiterkommunikation
- Reisevorbereitungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder Vergleichbares
- Organisationstalent
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Empathievermögen
- Umsichtigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit in der Arbeitsweise
- Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Servicebewusstsein
- Wünschenswert sind: Kenntnisse im Sächsischen Reisekostenrecht sowie Vorhandensein eines Ausbilderscheins (AdA Schein)
Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle Dresden. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist gewährleistet.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die flexibel in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden kann. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Dezember 2024 über unser Bewerberportal.
Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter personal@kisa.it oder Tel. +49 (351) 86652-512 gern zur Verfügung.
Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 49. und 50. Kalenderwoche stattfinden.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.