LogaAll-in

Produktwechsel von Loga zu LogaAll-in

Die Laufzeit bestehender Verträge zur Nutzung der Software und der von der P&I AG angekündigte Wechsel der Produktstrategie hin zu einer Softwarebereitstellung als Service in Form einer rechenzentrumsbasierten Appliance (P&I LogaAll-in) machten diesen Schritt notwendig. Um den Ausfall für unsere Anwender auf einen Tag zu begrenzen, entschieden wir uns für die Echtmigration rund um den 1. Mai 2020. Alle anfallenden Arbeiten waren am Sonntag, den 3. Mai 2020 abgeschlossen, so dass wir unseren Kunden ab dem 4. Mai 2020 den Zugriff wieder planmäßig gewähren konnten.

KISA und die beteiligten Dienstleister waren zunächst sehr stolz, dass wir unseren Anwendern nach der kompletten Technologieumstellung auf P&I LogaAll-in das System planmäßig am 4. Mai 2020 komplett konfiguriert wieder zur Verfügung stellen konnten. Leider führte ein Migrationsfehler zu inkonsistenten Daten, so dass der Datenbestand repariert und der Zugang gesperrt werden musste. Auch auf Grund der enormen Datenmenge hatten diese Arbeiten den Ausfall bis in den Vormittag des 8. Mai 2020 zur Folge. Seit einigen Wochen läuft die Anwendung jedoch stabil und performant.

Ausblick - Umstellung Mitarbeiter- und Führungskräfteportal HCM für 2021 geplant

Wir freuen uns auch schon darauf, unseren Kunden die neuen Digitalen Produkte der LOGA³ - Welt  anbieten zu können. Die ersten Anwender arbeiten bereits mit LOGA³ - in unterschiedlichen Ausbaustufen:

  • Holen ihre persönlichen und Abrechnungsdokumente aus der Privat Cloud
  • Verwalten ihre Arbeitszeiten, Fehlzeitenanträge und Dienstreisen grafisch unterstützt im Kalender
  • Auskunftsrecht nach der DSGVO in die gespeicherten persönlichen Daten

Mit den digitalen Produkten von LOGA³ wird auch das bewährte Mitarbeiter- und Führungskräfteportal HCM ersetzt. Für die Umstellung der aktuellen Installationen haben wir, in Abstimmung mit den Kunden, das Jahr 2021 vorgesehen, da anschließend der Support seitens des Herstellers ausläuft. Dies wird nochmals eine
große Herausforderung, da hinter dem Prinzip von LOGA³ eher die Standardisierung steckt, dagegen waren die Konfigurationen im HCM teilweise sehr individuell.

Ihre Vorteile:

  • deutliche Preissenkungen durch günstigere Kostensituation
  • erweiterter Leistungsumfang, z.B. für alle Mandanten im "Paket 1 - Entgeltabrechnung auf Basis P&I LOGA Web (Sachbearbeiterzugriff) und LOGA³ Private Cloud für alle Mitarbeiter" Onlinezugriff auf das Archiv für jeden Mitarbeiter möglich
  • Reduzierung von Druckkosten und Ressourcen durch Bereitstellung sämtlicher Arbeitgeberdokumente oder Listen im Archiv

Ihr Ansprechpartner

Lars Lubjuhn
Leiter Bürgerservices und Personalwesen