Digital und Corona konform - Erste hybride Verbandsversammlung

Am Montag, dem 22. November 2021 fand die 31. Sitzung der Verbandsversammlung des Zweckverbandes Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA erstmals als hybride Veranstaltung statt.

Neun Verbandsmitglieder waren im Kleinbahnhof Wilsdruff vor Ort, ca. 170 Vertreterinnen und Vertreter nahmen über das Konferenzsystem Zoom sowie das elektronische Abstimmsystem VoteWorks teil.

Um eine solche Veranstaltung durchführen zu können, wurde zur letzten Verbandsversammlung im September 2021 mit dem Beschluss VV 2021/012 die Änderung der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung zugestimmt und somit die Möglichkeit der Durchführung von Hybrid-Veranstaltungen aufgenommen.

Die Leitung der Sitzung übernahm der Verbandsvorsitzende Ralf Rother, Bürgermeister der Stadt Wilsdruff, statt. Wichtiger Tagesordnungspunkt war die Aufnahme neuer Verbandsmitgliedern.

Das Ergebnis: Stadt Kamenz, Landkreis Saalfeld-Rudolstadt, Stadt Kölleda, Stadt Altenburg, Verwaltungsgemeinschaft Oppurg, Stadt Suhl, Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle, Stadt Gera und Stadt Geringswalde wurden ohne Gegenstimmen in den Zweckverband KISA aufgenommen.

Das Format einer hybriden Veranstaltung hat sich bewährt und wurde von den Verbandsmitgliedern als sehr gute Alternative zur Präsenzveranstaltung angenommen.